Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een onderdeel van de Microsoft 365-suite en biedt een digitale omgeving voor samenwerken, communiceren en lesorganisatie. Binnen Teams kun je chatten, videobellen, bestanden delen en werken met gekoppelde apps zoals Planner, OneNote en SharePoint.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
VO, MBO, HBO, WO	Instelling	Microsoft, Entree/Surf, Single Sign On	Derde land, In de EER	Derde land, In de EER

Wat kun je ermee?

In Microsoft Teams kun je samenwerken en communiceren met je klas, team of werkgroep. Als docent maak je een team aan en voeg je daar studenten of collega’s aan toe. Je kunt lesmateriaal delen, berichten plaatsen, opdrachten uitzetten en online lessen starten.

Studenten kunnen bestanden inleveren en jij kunt feedback geven. Zo houd je overzicht over communicatie en voortgang.

Je kunt ook samenwerken aan documenten zoals Word, Excel of PowerPoint, en andere Microsoft 365-tools koppelen, zoals Planner (voor taken), OneNote (voor notities) en Forms (voor vragenlijsten). Teams ondersteunt zowel live (synchroon) als zelfstandig (asynchroon) werken, en wordt veel gebruikt voor lesorganisatie, overleg en projectonderwijs.

Hoe werkt het?

Je logt in op Microsoft Teams met je schoolaccount. Als docent kun je een team aanmaken of toegevoegd worden aan een bestaand team. Binnen het team werk je met verschillende onderdelen, zoals:

• Berichten: om te communiceren met studenten of collega’s

• Bestanden: om lesmateriaal te delen en samen aan documenten te werken

• Opdrachten: om werk uit te zetten, in te leveren en van feedback te voorzien

• Vergaderingen: voor online lessen of overlegmomenten

In Teams kun je werken met geïntegreerde apps zoals OneNote (voor notities), Forms (voor vragenlijsten) en Planner (voor taken en planning).

Waar is een handleiding te vinden?

• Hulp en educatie voor Microsoft Teams
• Handleiding Werken met Microsoft Teams voor klassen

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft Teams biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie cookiebeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2024-11-01

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie privacybeleid

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Office 365 en privacy
Office 365 (waaronder Microsoft Teams) valt onder de voorwaarden van APS IT-diensten, SLBdiensten of SURFmarket. Voor instellingen zijn er adviezen beschikbaar over privacyvriendelijke instellingen.

Om Teams veilig en verantwoord te gebruiken, is het belangrijk om toegangsrechten en beveiligingsinstellingen goed in te richten. Let ook op het delen van gevoelige informatie via chat of bestanden.

Bekijk ook: Uitkomsten van de DPIA op Microsoft Teams

AI in Microsoft Teams

• Copilot is een AI-functie die samenvattingen en actiepunten genereert (beschikbaar bij bepaalde licenties).

• Dataverwerking: de AI verwerkt gegevens om te functioneren, maar gebruikt deze niet voor training zonder toestemming.

• Let op: Copilot is optioneel en kan per instelling worden aan- of uitgezet. Controleer of en hoe dit is ingesteld.

Deelt leverancier data met derden of voor eigen commercieel gebruik

ja

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacy gerelateerde vragen kun je informatie vinden op de pagina Privacy support and requests.