OneNote

OneNote

OneNote is een digitale notitiebloktoepassing van Microsoft waarmee je notities kunnen maken, organiseren en delen.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
VO, MBO, HBO, WO	Gratis, Individueel, Instelling	Microsoft	Derde land, In de EER	Derde land, In de EER

Wat kun je ermee?

OneNote is een veelzijdige toepassing die onderdeel uitmaakt van het Office pakket. Studenten hebben er toegang toe met een Microsoft (school)account.

OneNote is individueel door studenten te gebruiken om aantekeningen in te maken, maar via de integratie in Microsoft Teams als Class Notebook kun je er als docent ook je lesmateriaal overzichtelijk in ordenen en vormgeven.

Door de koppeling van OneNote aan de opdrachtenfunctie in Teams kun je studenten individuele opdrachten laten maken in OneNote en deze vervolgens voorzien van feedback. OneNote maakt het mogelijk om tekst, links, video, interactieve media, gesproken tekst, stickers, hele bestanden en tekeningen toe te voegen en is ook beschikbaar voor desktop en mobiel.

Het beschikt over een voorleesfunctie, dicteerfunctie en wiskunde functie, waarbij uitleg bij rekensommen gegeven wordt en oefensommen via Forms gegenereerd kunnen worden.

Net als bij andere Office toepassingen kun je een OneNote notitieblok ook delen zodat je erin kunt samenwerken.

Hoe werkt het?

Wanneer je OneNote online opent en inlogt met je Microsoft account heb je standaard al een leeg notitieblok tot je beschikking, maar je kunt net zoveel notitieblokken aanmaken als je wilt.

Net als in een ouderwetse ringband kun je tabbladen (secties) en daarbinnen pagina’s toevoegen zodat je zelf de structuur van je notitieblok bepaalt. Verder kun je op elke plek op de pagina iets toevoegen door ergens te klikken.

Wanneer je een link naar bijvoorbeeld een YouTube video op de pagina plakt, verandert deze in een afspeelbaar videoscherm. Ook quizes die je in Microsoft Forms hebt gemaakt kun je in OneNote interactief maken door simpelweg de link op de pagina te plakken.

Alles wat je in OneNote online doet wordt meteen opgeslagen, dus daar hoef je niet over na te denken. Wanneer je OneNote ook als desktop app of op mobiel gebruikt, zullen al je aanpassingen automatisch worden gesynchroniseerd tussen de verschillende devices.

Een speciale variant van OneNote is het klasnotitieboek (Class Notebook) dat je terug kunt vinden in Teams. Dit maakt het mogelijk om als docent je lesstof via OneNote te tonen in het deel Inhoudsbibliotheek, studenten samen te laten werken in de sectie Samenwerkingsruimte en studenten in een persoonlijk notitieblok aan opdrachten te laten werken.

Waar is een handleiding te vinden?

• Handleiding
• Video Handleiding

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Voor organisaties die Microsoft 365-diensten gebruiken, biedt Microsoft standaard een verwerkersovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie Microsoft-privacyverklaring

Bij het gebruik van OneNote, kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt om jouw ervaring te verbeteren, voorkeuren op te slaan en analytische gegevens te verzamelen. Details over het gebruik van cookies door Microsoft en hoe je jouw cookie-instellingen kunt beheren, zijn te vinden in de Microsoft privacyverklaring.

Link naar het privacybeleid

Zie Microsoft-privacyverklaring

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2024-11-01

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Microsoft implementeert robuuste beveiligingsmaatregelen om de integriteit en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te beschermen. Dit omvat versleuteling tijdens opslag en overdracht, evenals strikte toegangscontroles. Meer informatie over de beveiligingspraktijken van Microsoft is te vinden op de Microsoft Trust Center-website.

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

De gebruiksvoorwaarden van OneNote en andere Office 365-toepassingen worden geregeld via APS-IT, SLBdiensten en SURFmarket. Deze organisaties maken afspraken met Microsoft voor het Nederlandse onderwijs en zorgen ervoor dat:

• AVG-compliance: De verwerking van persoonsgegevens voldoet aan de privacywetgeving.
• Verwerkersovereenkomst: Instellingen automatisch gebruik maken van de Microsoft-verwerkersovereenkomst.
• Onderwijslicenties: Toegankelijke licenties en ondersteuning beschikbaar zijn.

Hierdoor kunnen scholen en instellingen eenvoudig en veilig gebruikmaken van Office 365 binnen de wettelijke kaders.

Deelt leverancier data met derden of voor eigen commercieel gebruik

nee

Contactpunt privacy leverancier

Voor vragen over privacy mail naar dit adres: https://www.microsoft.com/en-us/concern/privacy