Tool: Webex - Reisgids Digitaal Leermateriaal

Webex

Met Webex kun je online vergaderen, chatten en samenwerken via video, audio en schermdeling. Ook geschikt voor onderwijs op afstand.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
PO, VO, MBO, HBO	Gratis, Individueel, Instelling	Username (lokaal account), Microsoft, Apple, Google, Entree/Surf, Single Sign On	Derde land	Adequaat

Wat kun je ermee?

Webex is een online communicatietool waarmee je kunt videobellen, chatten en samenwerken in groepen. Je kunt er (groeps)vergaderingen mee organiseren, lessen geven op afstand of gastsprekers uitnodigen. Tijdens een sessie kun je je scherm delen, een whiteboard gebruiken of bestanden uitwisselen. Ook is het mogelijk om sessies op te nemen, breakout rooms te gebruiken en deelnemers te laten stemmen of reageren via polls.

Binnen onderwijsinstellingen wordt Webex gebruikt voor hybride lesvormen, oudergesprekken, teamoverleggen en samenwerking tussen scholen. De tool werkt via de browser of een app en biedt koppelingen met onder andere Microsoft Outlook, Google Agenda en leeromgevingen. Voor grotere organisaties zijn er centrale beheeropties en integraties beschikbaar.

Er is een gratis versie met beperkte functionaliteiten en tijdslimieten. Voor uitgebreider gebruik, zoals langere sessies en meer deelnemers, is een betaald abonnement nodig. Webex is onderdeel van Cisco en wordt wereldwijd gebruikt in het onderwijs en bedrijfsleven.

Hoe werkt het?

Je maakt een account aan of logt in via je schoolaccount. Daarna kun je een vergadering plannen of direct starten. Deelnemers krijgen een link en kunnen via de browser of app meedoen. Tijdens de sessie kun je je camera en microfoon aanzetten, je scherm delen of samenwerken via chat en whiteboard. Alles verloopt via een beveiligde verbinding.

Waar is een handleiding te vinden?

Webex Helpcentrum

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Cisco biedt een verwerkersovereenkomst aan die voldoet aan de AVG, inclusief standaardcontractbepalingen voor doorgifte van gegevens buiten de EER.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Cisco, de leverancier van Webex, is sinds 2 augustus 2019 deelnemer van het privacyconvenant.

Link naar het cookiebeleid

Zie privacybeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2025-04-01

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie privacybeleid

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Webex is een dienst van Cisco, gevestigd in de VS. Gegevens kunnen worden opgeslagen in datacenters binnen of buiten de EER, afhankelijk van de instellingen. Cisco gebruikt standaardcontractbepalingen en aanvullende maatregelen om te voldoen aan de AVG. Voor onderwijsinstellingen is een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Webex kan gegevens delen met derden voor bijvoorbeeld beveiliging, analyse of ondersteuning. Afspraken hierover kunnen worden vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.