Microsoft Teams

Lange beschrijving van de applicatie

Microsoft Teams is een platform binnen Microsoft 365 voor communicatie, samenwerken en online bijeenkomsten. Je kunt chatten, videobellen, vergaderen, bestanden delen en samenwerken in teams en kanalen. Met Teams for Education kun je daarnaast klassen organiseren, lesmateriaal delen, opdrachten klaarzetten, werk laten inleveren en feedback of cijfers geven. Teams werkt samen met andere Microsoft 365-apps, zoals OneDrive, SharePoint en OneNote. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de licentie en de instellingen van de onderwijsinstelling.

Wat kun je ermee?

In Microsoft Teams kun je samenwerken en communiceren met je klas, team of werkgroep. Als docent maak je een team aan en voeg je daar studenten of collega’s aan toe. Je kunt lesmateriaal delen, berichten plaatsen, opdrachten uitzetten en online lessen starten.

Studenten kunnen bestanden inleveren en jij kunt feedback geven. Zo houd je overzicht over communicatie en voortgang.

Je kunt ook samenwerken aan documenten zoals Word, Excel of PowerPoint, en andere Microsoft 365-tools koppelen, zoals Planner (voor taken), OneNote (voor notities) en Forms (voor vragenlijsten). Teams ondersteunt zowel live (synchroon) als zelfstandig (asynchroon) werken, en wordt veel gebruikt voor lesorganisatie, overleg en projectonderwijs.

Hoe werkt het?

Je logt in op Microsoft Teams met je schoolaccount. Als docent kun je een team aanmaken of toegevoegd worden aan een bestaand team. Binnen het team werk je met verschillende onderdelen, zoals:

• Berichten: om te communiceren met studenten of collega’s

• Bestanden: om lesmateriaal te delen en samen aan documenten te werken

• Opdrachten: om werk uit te zetten, in te leveren en van feedback te voorzien

• Vergaderingen: voor online lessen of overlegmomenten

In Teams kun je werken met geïntegreerde apps zoals OneNote (voor notities), Forms (voor vragenlijsten) en Planner (voor taken en planning).

Waar is een handleiding te vinden?

• Hulp en educatie voor Microsoft Teams
• Handleiding Werken met Microsoft Teams voor klassen

Sector

PO, VO, MBO, GO, HBO, WO

Lesfase

Niet bekend

Beheersingsniveau

Niet bekend

Interactieve Kwaliteit

Niet bekend

Leeractiviteit

Niet bekend

Vakgebied

Niet bekend

Locatie data

In de EER

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft Teams biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie Privacyverklaring

Link naar het privacybeleid

Zie Privacyverklaring

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2026-09-01

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

De onderwijsinstelling kan onder meer gasttoegang, externe communicatie, vergaderopnames, transcripties en het gebruik van apps centraal beheren. Bij communicatie met gebruikers buiten de organisatie of het gebruik van apps van derden kunnen gegevens buiten de eigen Microsoft 365-omgeving worden verwerkt.

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie beveiliging, compliance en privacy in Microsoft Teams 

Deelt leverancier data met derden

ja

Maakt de tool gebruik van AI

Teams bevat AI-functies. In Teams for Education kan AI onder meer helpen bij het maken van opdrachtinstructies, beoordelingsrubrieken en leesopdrachten. Daarnaast kan Microsoft 365 Copilot in Teams worden gebruikt voor bijvoorbeeld chats en vergaderingen. Beschikbaarheid hangt af van licentie en beheerinstellingen.

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacy gerelateerde vragen kun je informatie vinden op de pagina Privacy support and requests.

Is er een centrale onderwijs DPIA uitgevoerd?

https://sivon.nl/dpia-microsoft-teams-onedrive-sharepoint

Bewaartermijn data

Microsoft hanteert geen algemene vaste bewaartermijn voor alle Teams-gegevens. De onderwijsinstelling kan via Microsoft Purview bewaartermijnen instellen voor onder meer chats, kanaalberichten en gespreksgegevens. Bestanden in Teams worden opgeslagen in SharePoint of OneDrive en volgen het daar ingestelde bewaarbeleid.

Extra toelichting op IBP

Geen

Deze IBP-velden zijn gecontroleerd/bijgewerkt op

15 september 2026

Kosten

Gratis, Niet gratis

Licentievorm

Gratis, Instelling

Meer productinformatie (url)

https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Is applicatie onderdeel van een pakket

• Microsoft 365

Leveranciers informatie

Naam leverancier tool

Microsoft

locatie leverancier

Derde land

KvK-nummer

Niet bekend of geen vestiging in Nederland

EAN

Niet bekend

Service Level Agreement (SLA)

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/service-level-agreements-sla-for-online-services

Support infolink

Microsoft biedt ondersteuning voor Teams via Microsoft Support.

Authenticatie

Microsoft, Single Sign On

Op welk platform draait de applicatie

App Android, App Apple, Computer, Web

FORA Referentiecomponent

• Teamcommunicatiesysteem