Microsoft Teams Chat

Lange beschrijving van de applicatie

Niet bekend

Wat kun je ermee?

Microsoft Chat is de chatfunctie binnen Microsoft Teams, bedoeld voor snelle en laagdrempelige communicatie. Je gebruikt het net zoals WhatsApp of sms — maar dan binnen een veilige digitale schoolomgeving. Je kunt één-op-één of in groepsgesprekken berichten versturen. Handig voor korte vragen, overleg of het delen van documenten, links of afbeeldingen. De chat blijft bewaard, zodat je makkelijk terug kunt zoeken. Je kunt ook reageren met emoji’s, berichten vastzetten of chatten binnen de context van een Teams-kanaal. In het onderwijs wordt deze functie vaak gebruikt voor overleg tussen collega’s of begeleiding van studenten.

Hoe werkt het?

In Teams klik je in de zijbalk op Chat. Je start een nieuw gesprek door de naam van een collega of leerling in te typen. Je typt je bericht onderin het scherm en verzendt het met Enter. Je kunt ook bestanden bijvoegen, een videogesprek starten of reageren met een emoji. De chatgeschiedenis blijft beschikbaar, zodat je altijd kunt teruglezen wat besproken is.

Waar is een handleiding te vinden?

• Hulp en educatie Microsoft Teams
• Microsoft Teams Chatten

Sector

PO, VO, MBO

Lesfase

Niet bekend

Beheersingsniveau

Niet bekend

Interactieve Kwaliteit

Niet bekend

Leeractiviteit

Niet bekend

Vakgebied

Niet bekend

Locatie data

In de EER

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft Teams biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie Privacybeleid

Link naar het privacybeleid

Zie Privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2025-03-01

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Office365 valt onder de voorwaarden van APS-IT, SLBdiensten of SURFmarket.

Microsoft Teams heeft uitgebreide beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie tijdens verzending en opslag, en naleving van wettelijke normen. Organisaties moeten echter voorzichtig zijn met het delen van gevoelige persoonsgegevens via elk communicatieplatform, inclusief Teams.

Belangrijk is het beschermen van gegevens, die vaak via chats en bestandsdeling worden gedeeld. Om Teams optimaal te gebruiken, moeten toegangsrechten en beveiligingsinstellingen correct worden geconfigureerd.

Bronnen: DPIA SURF Microsoft Teams en DPIA SIVON Microsoft Teams.

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie Privacybeleid

Deelt leverancier data met derden

nee

Maakt de tool gebruik van AI

Niet bekend

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacygerelateerde vragen kun je terecht via Privacyondersteuning en -aanvragen.

Is er een centrale onderwijs DPIA uitgevoerd?

Niet bekend

Bewaartermijn data

Niet bekend

Extra toelichting op IBP

Geen

Deze IBP-velden zijn gecontroleerd/bijgewerkt op

4 april 2025

Kosten

Gratis

Licentievorm

Instelling

Meer productinformatie (url)

https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/instant-messaging

Is applicatie onderdeel van een pakket

Niet bekend

Leveranciers informatie

Naam leverancier tool

Niet bekend

locatie leverancier

Niet bekend

KvK-nummer

Niet bekend of geen vestiging in Nederland

EAN

Niet bekend

Service Level Agreement (SLA)

Niet bekend

Support infolink

Niet bekend

Authenticatie

Microsoft

Op welk platform draait de applicatie

App, Web

FORA Referentiecomponent

Niet bekend