Microsoft Sway

Lange beschrijving van de applicatie

Microsoft Sway is een webapp binnen Microsoft 365 voor het maken van interactieve, scrollbare presentaties en publicaties. Je combineert tekst, afbeeldingen, documenten en ingesloten online inhoud in één geheel. Sway past de vormgeving automatisch aan verschillende schermformaten aan en biedt verschillende indelingen en ontwerpopties. Je kunt een Sway delen via een webkoppeling en bepalen wie de inhoud mag bekijken of bewerken. Ook kun je samen met anderen aan een Sway werken. De applicatie werkt volledig in de browser.

Wat kun je ermee?

Je kunt Sway gebruiken om informatie visueel en interactief te presenteren, bijvoorbeeld als digitale presentatie, lesmateriaal, verslag, portfolio, nieuwsbrief of projectpublicatie.

Je kunt tekst, afbeeldingen, Office-documenten en online inhoud combineren. Leerlingen kunnen Sway ook gebruiken om informatie te ordenen en hun werk of een project te presenteren. Een Sway kun je delen met specifieke personen, met je organisatie of via een koppeling.

Hoe werkt het?

Je meldt je aan met een Microsoft-account of een Microsoft 365-werk- of schoolaccount en maakt een nieuwe Sway. Je kunt beginnen met een lege Sway, een bestaand document of een onderwerp.

Je voegt vervolgens kaarten toe met tekst, afbeeldingen en ingesloten inhoud en bepaalt de volgorde. Via Ontwerp pas je de indeling en vormgeving aan. Daarna deel je de Sway met anderen via een koppeling en bepaal je of zij de inhoud mogen bekijken of bewerken.

Waar is een handleiding te vinden?

• Handleiding

Sector

PO, VO, MBO, GO, HBO, WO

Lesfase

Niet bekend

Beheersingsniveau

Niet bekend

Interactieve Kwaliteit

Niet bekend

Leeractiviteit

Niet bekend

Vakgebied

Niet bekend

Locatie data

In de EER

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Voor Microsoft-producten en online diensten geldt de Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). De meest recente Nederlandse versie die Microsoft publiceert is van 22 mei 2026.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Het Privacyconvenant onderwijs is niet ondertekend.

Link naar het cookiebeleid

Zie privacybeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2026-09-01

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Bij werk- en schoolaccounts zijn nieuwe Sways standaard beperkt tot personen binnen de eigen organisatie met de koppeling. De onderwijsinstelling kan extern delen centraal uitschakelen en bepalen welke externe inhoudsbronnen beschikbaar zijn. Let bij Sways met persoonsgegevens op de gekozen deelinstelling: bij ‘Iedereen met de koppeling’ kan de inhoud buiten de organisatie toegankelijk worden.

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie Trust Center

Deelt leverancier data met derden

ja

Maakt de tool gebruik van AI

Sway bevat QuickStarter. Op basis van een onderwerp kan deze functie automatisch een opzet maken en suggesties geven voor informatie en afbeeldingen. Sway heeft geen aparte Copilot-functie voor het genereren van inhoud.

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacy gerelateerde vragen kun je contact opnemen via: dit webformulier.

Is er een centrale onderwijs DPIA uitgevoerd?

Niet bekend

Bewaartermijn data

Microsoft noemt geen vaste algemene bewaartermijn voor actieve Sways. Wanneer je een Sway verwijdert, blijft deze maximaal 30 dagen in de prullenbak. Daarna wordt de Sway automatisch definitief verwijderd als je deze niet herstelt.

Extra toelichting op IBP

Geen

Deze IBP-velden zijn gecontroleerd/bijgewerkt op

15 september 2026

Kosten

Gratis

Licentievorm

Gratis, Instelling

Meer productinformatie (url)

https://sway.com/

Is applicatie onderdeel van een pakket

• Microsoft 365

Leveranciers informatie

Naam leverancier tool

Microsoft

locatie leverancier

Derde land

KvK-nummer

Niet bekend of geen vestiging in Nederland

EAN

Niet bekend

Service Level Agreement (SLA)

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/service-level-agreements-sla-for-online-services

Support infolink

Microsoft biedt ondersteuning voor Sway via Microsoft Support.

Authenticatie

Microsoft, Single Sign On

Op welk platform draait de applicatie

Web

FORA Referentiecomponent

• Educatieve applicatie
• Learning Content Management Systeem (LCMS)
• Learning Management Systeem (LMS)