Microsoft SharePoint

Lange beschrijving van de applicatie

SharePoint is onderdeel van Microsoft 365 en wordt gebruikt voor het beheren en delen van informatie. Je werkt met websites (teamsites) waar je documenten, pagina’s en bestanden verzamelt. Je kunt documenten centraal opslaan en met collega’s tegelijk bewerken. Ook kun je informatie structureren, bijvoorbeeld per vak, project of team. SharePoint wordt vaak gebruikt als intranet of als plek waar je lesmateriaal en beleidsdocumenten organiseert. Binnen het onderwijs gebruik je SharePoint om samen te werken met collega’s, documenten te delen en overzicht te houden. Het werkt goed samen met andere tools zoals Microsoft Teams en OneDrive.

Wat kun je ermee?

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee je informatie, documenten en bestanden kunt opslaan, delen en samenwerken binnen een team of organisatie. Je kunt er bijvoorbeeld gedeelde werkplekken mee inrichten voor een klas, sectie of projectgroep. SharePoint werkt via de browser en is vaak geïntegreerd met andere Microsoft 365-tools zoals Teams, OneDrive en Outlook. Daardoor kun je eenvoudig informatie ordenen, documenten gezamenlijk bewerken en communicatie centraliseren.

Hoe werkt het?

Je logt in via je Microsoft-account en komt terecht op een SharePoint-site die door jouw organisatie of school is ingericht. Daar zie je een overzicht van documenten, mededelingen, lijsten of pagina’s die horen bij jouw team, klas of project.

Je kunt:

• documenten uploaden of aanmaken (zoals Word, Excel of PowerPoint);

• deze tegelijk met collega’s of leerlingen bewerken;

• rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of toevoegen;

• pagina’s of lijsten maken met informatie, taken of links;

• samenwerken via gekoppelde apps zoals Teams of OneDrive.

SharePoint werkt online, dus je hebt altijd en overal toegang zolang je internet hebt. Veel scholen gebruiken het als onderdeel van hun intranet of digitale leer- en werkomgeving.

Waar is een handleiding te vinden?

• Hulp en educatie voor SharePoint

Sector

PO, VO, MBO, GO, HBO, WO

Lesfase

Niet bekend

Beheersingsniveau

Niet bekend

Interactieve Kwaliteit

Niet bekend

Leeractiviteit

Niet bekend

Vakgebied

Niet bekend

Locatie data

In de EER

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft 365, waaronder SharePoint valt biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie privacybeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2026-09-01

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Microsoft SharePoint maakt deel uit van Microsoft 365. De onderwijsinstelling bepaalt wie toegang heeft en welke functies beschikbaar zijn. Bestanden, pagina’s en lijsten kunnen persoonsgegevens bevatten.

Voor Microsoft 365 gelden de privacyafspraken van Microsoft. SharePoint-gegevens worden voor Europese omgevingen binnen de EU opgeslagen; sommige gegevens kunnen ook buiten de EER worden verwerkt.

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie Microsoft Trust Center

Deelt leverancier data met derden

ja

Maakt de tool gebruik van AI

SharePoint bevat AI-functies via Microsoft Copilot, bijvoorbeeld voor het maken en aanpassen van pagina’s en het zoeken en samenvatten van informatie. De beschikbare functies hangen af van de Microsoft 365-licentie en instellingen van de onderwijsinstelling.

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacy gerelateerde vragen kun je terecht via het Microsoft 365 beheercentrum.

Is er een centrale onderwijs DPIA uitgevoerd?

https://sivon.nl/dpia-microsoft-teams-onedrive-sharepoint/

Bewaartermijn data

Bestanden en andere inhoud in SharePoint blijven bewaard totdat ze worden verwijderd. De onderwijsinstelling kan binnen Microsoft 365 instellen hoe lang gegevens moeten worden bewaard. Verwijderde items blijven normaal gesproken maximaal 93 dagen beschikbaar in de prullenbak, tenzij ander retentiebeleid geldt.

Extra toelichting op IBP

Geen

Deze IBP-velden zijn gecontroleerd/bijgewerkt op

14 september 2026

Kosten

Niet gratis

Licentievorm

Instelling

Meer productinformatie (url)

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration

Is applicatie onderdeel van een pakket

• Microsoft 365

Leveranciers informatie

Naam leverancier tool

Microsoft

locatie leverancier

Derde land

KvK-nummer

Niet bekend of geen vestiging in Nederland

EAN

Niet bekend

Service Level Agreement (SLA)

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Service-Level-Agreements-SLA-for-Online-Services

Support infolink

Microsoft biedt online ondersteuning voor SharePoint met uitleg over sites, bestanden, machtigingen, pagina’s, lijsten en beheer.

Authenticatie

Microsoft, Single Sign On

Op welk platform draait de applicatie

App Android, App Apple, Computer, Web

FORA Referentiecomponent

• Cloudopslagsysteem
• Intranet