Microsoft Forms

Lange beschrijving van de applicatie

Microsoft Forms is een online toepassing voor het maken van formulieren, enquêtes, polls en toetsen. De onderwijsversie maakt deel uit van Microsoft 365 Education. Je kunt verschillende vraagtypen gebruiken, formulieren delen met leerlingen of studenten en reacties en resultaten verzamelen. De resultaten worden automatisch gebundeld en kunnen worden geëxporteerd naar Excel.

Wat kun je ermee?

Met Forms kun je een toets maken om te gebruiken aan het begin van de les (om de voorkennis te testen) of aan het eind van de les om te reflecteren/valideren. Je kunt verschillende vraagtypen gebruiken en punten toekennen aan juiste antwoorden. Ook kun je feedback toekennen aan verkeerde antwoorden. Tot slot kun je naast een quiz ook een formulier maken waarbij antwoorden niet goed of fout zijn. Dat kan handig zijn voor bijvoorbeeld een enquête of aanmeldformulier.

Hoe werkt het?

Je maakt in Microsoft Forms een nieuw formulier of een nieuwe toets en voegt vragen toe, zoals meerkeuzevragen, open vragen, beoordelingen of rangschikvragen. Je kunt instellingen aanpassen en eventueel vertakkingen gebruiken.

Daarna deel je het formulier via een link, QR-code of binnen Microsoft 365. Leerlingen of studenten beantwoorden de vragen in hun browser. De antwoorden komen automatisch in Forms binnen, waar je de resultaten kunt bekijken en analyseren of exporteren naar Excel.

Waar is een handleiding te vinden?

• Microsoft Forms voor het onderwijs.
• Youtube uitleg
• Handleiding

Sector

PO, VO, MBO, GO, HBO, WO

Lesfase

• Stap 1: Aandacht richten op lesdoelen en voorkennis activeren
• Stap 3: Controleren of de belangrijkste begrippen zijn overgekomen
• Stap 5: Oefenen
• Stap 6: Afsluiten op kernbegrippen en vooruitblikken op nieuwe leerstof

Beheersingsniveau

• Onthouden
• Begrijpen
• Toepassen
• Analyseren
• Evalueren

Interactieve Kwaliteit

• Vragen beantwoorden van docent, medeleerlingen of methode

Leeractiviteit

• contoleren
• herhalen
• oefenen
• reflecteren
• stemmen
• toetsen

Vakgebied

• Algemeen

Locatie data

In de EER

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft forms biedt een modelovereenkomst aan.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Het Privacyconvenant onderwijs is niet ondertekend.

Link naar het cookiebeleid

Zie cookiebeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2026-09-01

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Microsoft Forms maakt deel uit van Microsoft 365. De onderwijsinstelling bepaalt via de Microsoft 365-beheeromgeving welke functies beschikbaar zijn en hoe deze worden ingericht. Microsoft Forms verwerkt onder meer accountgegevens, formulierinhoud en reacties van gebruikers. Voor Nederlandse Microsoft 365-omgevingen worden gegevens uit Forms standaard opgeslagen binnen de EU/EVA. Voor het gebruik gelden de privacy- en gegevensbeschermingsafspraken uit de Microsoft DPA.

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie privacybeleid

Deelt leverancier data met derden

ja

Maakt de tool gebruik van AI

Microsoft Forms bevat Copilot-functies waarmee je met AI formulieren en toetsen kunt opstellen en aanpassen. Voor deze functies is een geschikte Microsoft 365- en Copilot-licentie nodig.

Contactpunt privacy leverancier

Voor privacy gerelateerde vragen kun je informatie vinden op de pagina Privacy support and requests.

Is er een centrale onderwijs DPIA uitgevoerd?

Niet bekend

Bewaartermijn data

Formulieren en bijbehorende antwoorden blijven beschikbaar totdat de gebruiker of instelling deze verwijdert. Een verwijderd formulier blijft in de prullenbak staan totdat het daar definitief wordt verwijderd. Bij definitief verwijderen worden het formulier en de bijbehorende reacties verwijderd.

Extra toelichting op IBP

Geen

Deze IBP-velden zijn gecontroleerd/bijgewerkt op

11 september 2026

Kosten

Gratis

Licentievorm

Instelling

Meer productinformatie (url)

https://forms.microsoft.com/

Is applicatie onderdeel van een pakket

• Microsoft 365

Leveranciers informatie

Naam leverancier tool

Microsoft

locatie leverancier

Derde land

KvK-nummer

Niet bekend of geen vestiging in Nederland

EAN

Niet bekend

Service Level Agreement (SLA)

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/service-level-agreements-sla-for-online-services

Support infolink

Bij problemen met Microsoft Forms kun je terecht bij de Microsoft Support-pagina’s voor Forms. Binnen een onderwijsinstelling kun je daarnaast contact opnemen met de Microsoft 365-beheerder.

Authenticatie

Microsoft, Single Sign On

Op welk platform draait de applicatie

Web

FORA Referentiecomponent

• Formulierengenerator
• Office suite