Tool: Google Drive - Reisgids Digitaal Leermateriaal

Google Drive

Met Google Drive kun je via je browser samenwerken aan documenten, spreadsheets, formulieren en presentaties met behulp van Google Docs, Sheets, Forms en Slides.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
PO, VO, MBO, HBO, WO	Individueel, Instelling	Google	Derde land	Derde land

Wat kun je ermee?

Google Drive is een online opslagdienst van Google waarmee je bestanden opslaat in de cloud. Denk aan documenten, presentaties, foto’s en andere bestandstypen. Je hebt toegang tot deze bestanden via internet, vanaf verschillende apparaten zoals een computer, tablet of smartphone.

Met Google Drive kun je bestanden delen met anderen. Je kunt ook tegelijkertijd in hetzelfde document werken, bijvoorbeeld in een tekstbestand (Google Docs), spreadsheet (Google Sheets) of presentatie (Google Slides). Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Bestanden en mappen kun je organiseren door ze in mappen te plaatsen en te hernoemen. Je kunt ook bestanden uploaden die buiten Google Drive zijn gemaakt, zoals Word- of PDF-bestanden. Deze kun je in de oorspronkelijke vorm bewaren of converteren naar een Google-formaat om ze online te bewerken.

Om Google Drive te gebruiken, is een Google-account nodig. De dienst werkt via een webbrowser of app en is beschikbaar op verschillende besturingssystemen, zoals Windows, macOS, Linux, Android en iOS. Een aparte opslagdrager, zoals een USB-stick, is daardoor niet nodig.

Hoe werkt het?

Google Drive is een onderdeel van je Google-account. Je hoeft dus geen aparte dienst aan te schaffen of te installeren om het te gebruiken. Zodra je een Google-account hebt (bijvoorbeeld als je Gmail gebruikt), heb je automatisch toegang tot Google Drive.

Je kunt Google Drive zien als de plek waar al je bestanden in de cloud worden opgeslagen. Het is als het ware de “online harde schijf” van je Google-account. Vanuit Drive heb je toegang tot andere diensten zoals Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Alles wat je daarin maakt, wordt opgeslagen in Google Drive.

Wanneer je bestanden met anderen deelt, kun je rechten toekennen: het document alleen weergeven, toestaan om alleen opmerkingen te plaatsen of om het document volledig te bewerken. Er blijft echter altijd maar één document en jij blijft eigenaar. Concreet kan je dus leerlingen of studenten samen aan een tekst (presentatie, spreadsheet, formulier) laten werken waarvan jij eigenaar bent. Alles gebeurt realtime dus tijdens het (be)werken zie je onmiddellijk wat andere bijdragers doen en deze wijzigingen worden meteen opgeslagen. Je hoeft zelf nooit op te slaan en verliezen van werk is hierdoor verleden tijd. Je kan tijdens het samen werken met elkaar chatten, de revisiegeschiedenis bekijken wie wat heeft toegevoegd en ook teruggaan naar eerdere versies. Als je wilt kun je met Google Drive ook offline werken en vervolgens bestanden synchroniseren.

Je kunt met Google Drive evaluaties/toetsen maken die automatisch verbeterd worden met de Google App Formulieren in combinatie met de add-on Flubaroo. Met de App Formulieren ontwerp je eerst eenvoudig een online vragenlijst. Het resultaat van deze vragenlijst kan je delen met je leerlingen via een openbare link of via email. De antwoorden van studenten worden automatisch gegenereerd in een Google spreadsheet. De add-on Flubaroo maakt het mogelijk om deze vragenlijst automatisch te laten verbeteren. Je vult eerst een lijst in met vragen en antwoorden. Als de leerlingen de vragen hebben beantwoord, krijg je via de Flubaroo add-on onder meer een overzicht van de resultaten, het klasgemiddelde, informatie over welke vragen tot zwakke scores leidden en een grafische weergave van dit alles. Je kan deze toets opnieuw gebruiken voor andere klassen en snel aanpassen of uitbreiden. Naast evaluaties kan je op school de App Formulieren ook voor vele andere zaken gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een online inschrijvingslijst, een keuzelijst van lesmomenten voor docenten of het plannen van een excursie.

Praktische tips

Om Google Drive te gebruiken moet je eerst een Google-account aanmaken. Je mag hiervoor je huidige e-mailadres gebruiken, een Gmail adres is niet verplicht. Bij het aanmaken van je account kies je hiervoor onder het veld ‘e-mailadres’ op ‘ik gebruik liever mijn huidige e-mailadres’. Zo koppel je dus makkelijk een Google-account aan je bestaande e-mailadres.
Probeer de mogelijkheden eerst uit met verschillende collega’s zodat je ze onder de knie hebt wanneer je er in de klas mee aan de slag gaat.
In Google Drive vind je heel veel sjablonen en add-ons om het pakket uit te breiden. Daarnaast zijn veel externe Apps van derden, zoals Pixlr, Open Office Reader, Mindmap, en Voicerecorder die je via de Google Chrome webstore kan koppelen aan je Google Drive. De bestanden die je via deze externe Apps maakt, kan je onmiddellijk opslaan en openen in je Google Drive. Alles blijft dus mooi bij elkaar.
Google Drive wordt continue verder ontwikkeld. Kijk dus regelmatig in de Google Chrome webstore om externe Apps te koppelen en probeer add-ons uit om prachtige mogelijkheden te ontdekken. Op internet zijn talloze sites ver Google Drive, (externe) Apps en Add-ons die handig zijn voor onderwijs. Zoeken en ontdekken maar!

Bijzonderheden

Google Drive is gratis. Je krijgt standaard 15 GB opslagcapaciteit. Als dit niet voldoende is, kan je extra opslagcapaciteit kopen. Een school kan echter ook een gratis Google Apps for Education-account aanvragen. Je krijgt dan 30 GB opslagcapaciteit per leerling/docent.

Let op: sla in een persoonlijk account geen privacygevoelige gegevens van leerlingen op. Voor professioneel gebruik in het onderwijs is een onderwijsaccount beter geschikt, ook vanwege de extra beveiliging en beheermogelijkheden.

Waar is een handleiding te vinden?

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Google biedt een verwerkersovereenkomst aan voor instellingen die gebruikmaken van Google Workspace for Education.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie privacy policy

Link naar het privacybeleid

Zie privacy policy

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2024-09-16

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie privacy policy

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

De verwerkersovereenkomst geldt alleen voor onderwijsaccounts binnen Google Workspace for Education, niet voor persoonlijke Google-accounts. De instelling blijft verantwoordelijk voor de juiste omgang met persoonsgegevens.