Tool: Microsoft 365 Copilot - Reisgids Digitaal Leermateriaal

Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot voor 365 is een AI-hulpmiddel binnen Word, Excel, PowerPoint en Teams. Het helpt bij taken zoals teksten schrijven, data verwerken, presentaties maken en notities samenvatten.

Sector	Licentievorm	Authenticatie	Locatie leverancier	Locatie data
PO, VO, MBO, HBO, WO	Instelling	Microsoft	Adequaat	In de EER

Wat kun je ermee?

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 is een AI-functionaliteit geïntegreerd in applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. De tool voert opdrachten uit op basis van tekstinvoer van de gebruiker (prompts), en genereert onder andere tekst, samenvattingen, gegevensanalyses, presentaties en notities.

Copilot reageert op natuurlijke taal en biedt gegenereerde output die bewerkt of aangepast kan worden. De inzet is gericht op het ondersteunen van terugkerende taken binnen de Microsoft 365-omgeving.

Let op bij gebruik
Bij het gebruik van Copilot werk je mogelijk met persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk om te weten welke gegevens worden verwerkt en of dit past binnen het privacy- en securitybeleid van jouw onderwijsinstelling.

Copilot is niet standaard beschikbaar
Of Copilot gebruikt mag worden, verschilt per instelling. Neem bij twijfel contact op met de privacyfunctionaris of IT-beheerder van je instelling. Zij kunnen aangeven of Copilot is ingeschakeld binnen jouw omgeving en of er aanvullende richtlijnen gelden voor veilig en verantwoord gebruik.

Hoe werkt het?

Microsoft Copilot maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en taalmodellen om opdrachten uit te voeren binnen Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Je voert jouw opdracht in als tekst (prompt), bijvoorbeeld: “Vat dit document samen” of “Maak een voorstel voor een ouderbrief over het schoolkamp.”

De AI genereert vervolgens een eerste versie van de gevraagde inhoud, die direct bewerkbaar is binnen de applicatie. Copilot kijkt mee in het document waar je op dat moment in werkt – bijvoorbeeld een Word-bestand, een Excel-tabel of een PowerPoint-presentatie – en gebruikt die inhoud om passende suggesties of aanvullingen te maken.

De werking verschilt per applicatie:

In Word kan Copilot tekst genereren, samenvatten of herschrijven.
In Excel ondersteunt Copilot bij het analyseren van gegevens, opstellen van formules en maken van grafieken.
In PowerPoint kan Copilot dia’s genereren op basis van een korte beschrijving.
In Teams genereert Copilot bijvoorbeeld samenvattingen van vergaderingen en actielijsten.
In Outlook helpt Copilot bij het opstellen van e-mails of structureren van berichten.

De gegenereerde inhoud kan altijd handmatig worden aangepast. Copilot gebruikt alleen informatie uit bestanden en gegevens waar jij zelf toegang toe hebt. Het geeft geen informatie uit andere documenten of gebruikers.

Waar is een handleiding te vinden?

Microsoft 365 Copilot hulp en educatie

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Microsoft biedt een verwerkersovereenkomst aan voor Microsoft 365, inclusief Copilot-functionaliteiten.

Let op: voor het gebruik van Copilot in Education of AI-functies binnen Copilot kunnen specifieke aanvullende instellingen nodig zijn om datagebruik te beperken, bijvoorbeeld voor uitsluiting van modeltraining.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie privacy Statement

Link naar het privacybeleid

Zie privacy Statement

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2025-07-03

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie privacy Statement

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Microsoft biedt een verwerkersovereenkomst (DPA) voor Microsoft 365, inclusief Copilot. Toch zijn er aandachtspunten bij het gebruik van AI-functionaliteiten zoals Copilot, met name rond transparantie, dataminimalisatie en doorgifte van gegevens:

Modeltraining en datagebruik: In sommige gevallen kunnen promptgegevens of gegenereerde output worden gebruikt voor AI-modelverbetering. Dit vereist expliciete instellingen of uitsluiting via beheerdersportals.
Doorgifte naar derde landen: Hoewel Microsoft datacenters in de EU gebruikt (EU Data Boundary), is overdracht naar derde landen juridisch niet volledig uitgesloten. Dit gebeurt onder standaardcontractuele clausules (SCC’s).
Gebruikersinvoer en contextgevoeligheid: Copilot verwerkt ingevoerde data in documenten, e-mails of chats. Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in prompts.
Beheersbaarheid door instellingen: Niet alle Copilot-functies zijn standaard uitgeschakeld. Instellingen moeten zelf controleren welke AI-mogelijkheden zijn ingeschakeld en of deze passend zijn binnen het eigen AVG-beleid.

Bronnen ter ondersteuning: