Google Chat

Lange beschrijving van de applicatie

Google Chat is een communicatie- en samenwerkingstool binnen Google Workspace. Je voert één-op-ééngesprekken, maakt groepschats en werkt in ruimtes voor bijvoorbeeld een klas, projectgroep of team. Binnen een ruimte houd je gesprekken per onderwerp bij en deel je bestanden, links en taken. Google Chat is gekoppeld aan andere Google-diensten, zoals Gmail, Drive en Meet. Scholen en organisaties gebruiken de applicatie vooral voor korte afstemming en samenwerking binnen hun eigen Google Workspace-omgeving.

Wat kun je ermee?

Je gebruikt Google Chat om met leerlingen of studenten af te stemmen en samen te werken. Je deelt berichten, stelt vragen, geeft feedback en bespreekt opdrachten in een groep of ruimte.

Hoe werkt het?

Je opent Google Chat via de browser, Gmail of de app en start een gesprek of maakt een ruimte aan. Daarna nodig je deelnemers uit en wissel je berichten, bestanden en links uit.

Waar is een handleiding te vinden?

• Handleiding

Sector

PO, VO, MBO, GO, HBO, WO

Lesfase

Niet bekend

Beheersingsniveau

Niet bekend

Interactieve Kwaliteit

Niet bekend

Leeractiviteit

Niet bekend

Vakgebied

Niet bekend

Locatie data

Derde land

Welke verwerkersovereenkomst(en) biedt de leverancier aan?

Ja, Google biedt voor Google Workspace de Cloud Data Processing Addendum.

Heeft de leverancier het Privacyconvenant onderwijs ondertekend?

Nee

Link naar het cookiebeleid

Zie cookiebeleid

Link naar het privacybeleid

Zie privacybeleid

Datum/versie van het privacybeleid waarop deze gegevens zijn gebaseerd

2025-01-30

Extra informatie of bijzonderheden mbt het privacybeleid

Google Chat is een kernservice van Google Workspace for Education. Binnen deze kernservices worden geen advertenties getoond en persoonsgegevens niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. De school beheert de accounts en instellingen. Gegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt, tenzij de organisatie met een geschikte licentie een Europese dataregio instelt voor onder meer chatberichten, bijlagen en namen van ruimtes.

Waar wordt het securitybeleid van deze tool beschreven?

Zie securitybeleid

Deelt leverancier data met derden

ja

Maakt de tool gebruik van AI

Google Chat gebruikt AI via Gemini. Hiermee kun je gesprekken samenvatten, actiepunten verzamelen, informatie terugvinden en berichten opstellen of vertalen. De beschikbare functies hangen af van de licentie en de instellingen van de organisatie.

Contactpunt privacy leverancier

Via het Google Privacy Helpcentrum en het online privacyformulier.

Is er een centrale onderwijs DPIA uitgevoerd?

https://www.surf.nl/files/2024-06/lokale-dpia-workspace-for-education-juni-2024_0.pdf

Bewaartermijn data

Google noemt geen vaste bewaartermijn voor Google Chat. Standaard blijven chatgegevens bewaard totdat een gebruiker of beheerder ze verwijdert. Een organisatie kan via Google Vault eigen bewaartermijnen instellen. Verwijderde chatberichten blijven nog ongeveer 30 dagen beschikbaar voordat de definitieve verwijdering begint.

Extra toelichting op IBP

Geen

Deze IBP-velden zijn gecontroleerd/bijgewerkt op

5 augustus 2026

Kosten

Gratis

Licentievorm

Gratis, Individueel, Instelling

Meer productinformatie (url)

https://chat.google.com/

Is applicatie onderdeel van een pakket

• Google Workspace for Education

Leveranciers informatie

Naam leverancier tool

Google LLC

locatie leverancier

Derde land

KvK-nummer

Niet bekend of geen vestiging in Nederland

EAN

Niet bekend

Service Level Agreement (SLA)

https://workspace.google.com/terms/sla/

Support infolink

Bij vragen of problemen kun je het Helpcentrum voor Google Chat raadplegen. Beheerders kunnen via de Google-beheerdersconsole contact opnemen met Google Workspace-support.

Authenticatie

Google, Single Sign On

Op welk platform draait de applicatie

App Android, App Apple, Computer, Web

FORA Referentiecomponent

• (Instant) messaging app